Google Ads voor VvE-beheerdersAan tafel voordat de ALV stemt

Reken op twintig tot veertig euro per dag, dus grofweg 600 tot 1.200 euro per maand. Dat lijkt veel voor een markt met weinig zoekvolume, maar reken het terug: bij een klikprijs rond 4,50 euro en vijf procent conversie kost een aanvraag ongeveer 90 euro. Win je een op de vijf, dan betaal je rond 450 euro voor een contract dat jaren doorloopt en elk jaar opnieuw factureert.

Door de omvang mee te wegen in je meting. Vraag in het formulier het aantal appartementen uit en geef een aanvraag van veertig appartementen een hogere waarde mee dan een van zes. De campagne stuurt dan vanzelf naar zoekwoorden die grotere complexen opleveren. Zet daarnaast op je pagina welke omvang je bedient. Een VvE van vier appartementen kost bijna evenveel administratie als een van dertig, maar levert een fractie op.

Door het bestuurslid te bewapenen. Hij vraagt de offerte aan, maar de ledenvergadering stemt, vaak maanden later en zonder dat jij in de zaal zit. Lever daarom een voorstel dat hij kan doorsturen: prijs per appartement per jaar, wat er wel en niet in zit, en hoe de overdracht van het dossier verloopt. Dat document doet in deze branche meer werk dan je advertentietekst.

In twee golven. Beheercontracten lopen meestal per boekjaar met een opzegtermijn van drie tot zes maanden, dus de oriëntatie begint in het najaar. Het besluit valt daarna in de ledenvergadering, en die zit bij de meeste VvE's in het voorjaar omdat de jaarrekening dan op tafel ligt. Zet je zwaarste budget in die twee periodes en houd de zomermaanden rustig, want dan vergadert vrijwel niemand.

Ja, en het is een van de goedkoopste ingangen die je hebt. Een slapende VvE die wordt geactiveerd heeft een jaarrekening, een reservefonds en een meerjarenonderhoudsplan nodig, en komt daarna vrijwel altijd terug voor blijvend beheer. Hetzelfde geldt voor een los MJOP of het voorzitten van één vergadering. De opdracht zelf is klein, dus dit rendeert als je er standaard een gesprek over volledig beheer aan vastknoopt.

Bij een klikprijs rond 4,50 euro en vijf procent conversie kost een aanvraag ongeveer 90 euro. Omdat de ledenvergadering beslist, wordt ongeveer een op de vijf aanvragen klant, dus reken op zo'n 450 euro per getekend contract. Bij een VvE van dertig appartementen die jaarlijks factureert, verdien je dat in de eerste maand terug. Vul wel je eigen gunningspercentage in, want dat verschilt sterk per kantoor.

Op je regio en op je aanspreekbaarheid. Landelijke kantoren bieden mee op elke term, maar besturen willen iemand die de ALV bijwoont en het complex kent. Zet je werkgebied en je bereikbaarheid daarom bovenaan je pagina. Vergelijkingssites verkopen dezelfde aanvraag aan drie of vier beheerders; een bestuurslid dat rechtstreeks bij jou aanklopt heeft nog geen stapel offertes en spreekt over aanpak in plaats van prijs.

Aanvragen komen binnen weken, contracten duren langer. Tussen een offerteaanvraag en een getekend beheercontract zit vaak een ledenvergadering, en die staat soms pas over drie maanden gepland. Reken op één tot twee kwartalen voor een eerlijk beeld en beoordeel deze campagne per kwartaal in plaats van per week. Kijk daarbij ook naar je capaciteit: vijf VvE's tegelijk erbij is prettig tot de eerste ALV-ronde.